Fiche de Présence Assistante Maternelle PDF — Modèle Gratuit

En bref — La fiche de présence pour assistante maternelle est le document qui trace les heures de garde jour par jour. Ce template PDF gratuit est conçu pour être utilisé en version hebdomadaire ou mensuelle, avec toutes les colonnes nécessaires à la déclaration PAJEMPLOI et au calcul des heures complémentaires.

Que contient cette fiche de présence ?

Le template est organisé avec une ligne par jour de garde, sur 4 semaines (modèle mensuel) ou sur 5 jours (modèle hebdomadaire).

Chaque ligne comprend :

• Date du jour de garde
• Heure d'arrivée et heure de départ de l'enfant
• Nombre d'heures effectuées dans la journée (calculé ou rempli manuellement)
• Absences : case pour noter les jours non travaillés (maladie enfant, congés parents, jours fériés)
• Observations : champ libre pour noter les événements particuliers

En bas de tableau :

• Total des heures effectuées dans le mois
• Total des heures prévues au contrat
• Heures complémentaires éventuelles
• Zone de signature des deux parties (parent et assistante maternelle)

Est-ce que cette fiche est obligatoire ?

Aucun texte de loi n'impose un format précis de fiche de présence. Cependant, la convention collective nationale des assistants maternels du particulier employeur (CCN 3317) recommande fortement de conserver une trace écrite mensuelle de chaque jour de garde, signée par les deux parties.

Cette fiche sert de base pour :

• La déclaration mensuelle sur PAJEMPLOI (URSSAF)
• Le calcul du salaire mensuel
• La justification des heures complémentaires en cas de litige
• Le droit aux congés payés (calculés sur la base des heures réellement travaillées)

En cas de désaccord entre parents et assistante maternelle sur le nombre d'heures effectuées, c'est ce document signé qui fait foi.

Comment utiliser ce modèle au quotidien ?

Version hebdomadaire : imprimez une fiche par semaine, remplissez chaque soir et faites signer en fin de semaine. Conservez les fiches dans un classeur.

Version mensuelle : imprimez une fiche par mois, complétez jour par jour, signature en fin de mois avant la déclaration PAJEMPLOI.

Conseils pratiques :

• Remplissez la fiche à chaque arrivée et départ, pas de mémoire en fin de semaine
• En cas d'absence de l'enfant, notez quand même la date et le motif
• Gardez une copie pour vous (parent) et une pour l'assistante maternelle
• Conservez les fiches signées au moins 5 ans (délai de prescription en droit du travail)

Comment calculer les heures complémentaires ?

Les heures complémentaires sont les heures effectuées au-delà du volume mensuel prévu au contrat. Elles sont majorées selon les termes du contrat individuel (souvent 10 %).

Exemple : si le contrat prévoit 150 heures par mois et que l'assistante maternelle en effectue 162, les 12 heures supplémentaires sont des heures complémentaires.

Ce calcul est fastidieux à faire manuellement. L'application Nannix le fait automatiquement à partir des heures saisies.

Préférez le numérique ? Essayez Nannix

L'application Nannix (iOS) remplace la fiche papier avec un suivi numérique : saisie des heures au jour le jour, calcul automatique du total et des heures complémentaires, export PDF pour la déclaration. Plus de fiche froissée au fond du sac.

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FAQ — Fiche de présence assistante maternelle

Le modèle est-il compatible avec PAJEMPLOI ? La fiche est conçue pour correspondre aux données demandées lors de la déclaration PAJEMPLOI : heures effectuées dans le mois, congés, absences. Elle ne se connecte pas directement à PAJEMPLOI mais facilite la saisie.

Faut-il faire signer la fiche chaque semaine ou chaque mois ? Les deux pratiques sont acceptables. La signature mensuelle est plus courante et suffit dans la grande majorité des cas. La signature hebdomadaire est recommandée si des tensions existent sur le décompte des heures.

Que faire si l'assistante maternelle refuse de signer ? Un refus de signature est un signal d'alerte. Notez les heures de votre côté et envoyez une confirmation écrite par email ou SMS. En cas de litige, ces éléments constituent une preuve complémentaire.

La fiche de présence sert-elle à calculer les congés payés ? Oui. Les congés payés d'une assistante maternelle sont calculés sur la base des heures réellement travaillées dans l'année (10 % des heures effectuées, dans la limite de 2,5 jours par mois).

Puis-je utiliser ce modèle pour une garde partagée ? Oui, ajoutez simplement une colonne par enfant pour distinguer les heures par enfant si nécessaire. La fiche reste valable pour chaque famille séparément.